SmartSyndic
SmartSyndic
Syndic Professionnel
du Copropriété
au Maroc
SmartSyndic est une application syndic Maroc pour les syndics professionnels, conseils syndicaux et gestionnaires de résidence. Elle centralise cotisations, dépenses, copropriétaires, documents et assemblées générales pour une gestion de copropriété claire et conforme.
Utilisez l’application SmartSyndic pour gérer votre propre syndic, même si SmartSyndic n’administre pas votre résidence.
La plateforme peut être acquise séparément pour digitaliser cotisations, dépenses, documents et assemblées générales.
Pourquoi choisir SmartSyndic ?
Nous combinons expertise locale, technologie moderne et engagement professionnel pour une gestion de copropriété exemplaire au Maroc.
Transparence Totale
Accès en temps réel à vos comptes, rapports mensuels détaillés et assemblées générales ouvertes à tous les copropriétaires.
Portail copropriétaireCommunication Digitale
Portail en ligne, notifications instantanées et gestion de vos demandes via notre application SmartSyndic sur iOS et Android.
Application SmartSyndicContrôle Financier
Budget prévisionnel rigoureux, suivi des charges en temps réel et rapports financiers clairs et audités chaque année.
Rapports financiersConformité Légale
Application stricte de la loi 18-00 sur la copropriété au Maroc, gestion conforme aux réglementations en vigueur.
Loi 18-00 & réglementationsIntervention Rapide
Équipe réactive disponible 24h/7j pour toute urgence technique ou administrative. Temps de réponse garanti sous 2 heures.
Astreinte 24h / 7jAccompagnement Pro
Experts certifiés à votre service avec conseil personnalisé, visites régulières de votre résidence et suivi proactif continu.
Gestionnaire dédiéUne gestion complète de A à Z
Quatre domaines d'expertise pour couvrir tous les aspects de la gestion de votre copropriété au Maroc.
Assemblées Générales
Organisation et animation des AG ordinaires et extraordinaires : convocations, ordre du jour, quorums et vote des résolutions.
- Convocations légales & ordre du jour
- Gestion des pouvoirs & procurations
- AG en présentiel ou en ligne
Procès-verbaux
Rédaction professionnelle, validation juridique et diffusion digitale des PV à tous les copropriétaires dans les délais légaux.
- Rédaction dans les 8 jours
- Archivage sécurisé en ligne
- Accessible via portail SmartSyndic
Suivi des Décisions
Mise en œuvre rigoureuse et contrôle des résolutions votées lors des assemblées générales avec reporting régulier.
- Tableau de bord des résolutions
- Alertes & rappels automatiques
- Rapport d'avancement mensuel
Registre des Copropriétaires
Tenue et mise à jour permanente du registre officiel des copropriétaires, gestion des mutations et des tantièmes.
- Base de données sécurisée
- Gestion des mutations de propriété
- Calcul des tantièmes conforme
Budget Prévisionnel
Élaboration d'un budget annuel détaillé, soumis au vote des copropriétaires lors de l'AG et suivi tout au long de l'année.
- Analyse comparative annuelle
- Provisions pour travaux
- Optimisation des charges
Compte de Gestion
Tenue rigoureuse de la comptabilité de la copropriété, balance des comptes et bilan annuel présenté en AG.
- Comptabilité conforme aux normes
- Relevés bancaires vérifiés
- Rapport financier annuel complet
Recouvrement des Charges
Émission des appels de charges, suivi rigoureux des paiements et procédures amiables ou judiciaires en cas d'impayés.
- Taux de recouvrement 96 %
- Relances automatisées
- Paiement en ligne disponible
Contrôle des Dépenses
Supervision de toutes les dépenses, validation des factures fournisseurs et optimisation continue des coûts de fonctionnement.
- Seuils d'approbation définis
- Appels d'offres pour travaux
- Réduction des coûts garantie
Plan de Maintenance
Programmation préventive des travaux d'entretien, suivi des équipements et planification pluriannuelle des investissements.
- Carnet d'entretien digital
- Maintenance préventive & curative
- Plan pluriannuel de travaux
Gestion des Ascenseurs
Contrats de maintenance, contrôles réglementaires obligatoires, gestion des pannes et remise en service rapide.
- Contrôles obligatoires annuels
- Intervention d'urgence 24h/7j
- Suivi registre sécurité ascenseur
Contrôles Sécurité
Vérifications périodiques incendie, électrique et réglementaires. Mise en conformité et gestion des rapports de contrôle.
- Contrôle installations électriques
- Vérification sécurité incendie
- Rapport de conformité annuel
Suivi des Prestataires
Sélection rigoureuse, coordination et évaluation des entreprises de nettoyage, jardinage, plomberie et électricité.
- Appels d'offres comparatifs
- Suivi qualité & réseau certifié
- Évaluation satisfaction copropriétaires
Conformité Loi 18-00
Application rigoureuse de la loi 18-00 régissant la copropriété au Maroc, mise à jour continue des pratiques selon les évolutions légales.
- Respect des délais légaux
- Veille réglementaire permanente
- Règlement de copropriété conforme
Gestion des Contrats
Négociation, rédaction et suivi de tous les contrats de prestataires et fournisseurs de services de la copropriété.
- Contrats d'assurance négociés
- Alertes d'échéance automatiques
- Archivage sécurisé des contrats
Résolution des Conflits
Médiation professionnelle entre copropriétaires, gestion des litiges avec les prestataires et accompagnement judiciaire si nécessaire.
- Médiation à l'amiable prioritaire
- Partenariat avocats spécialisés
- Procédures recouvrement impayés
Conseil Juridique
Assistance complète aux copropriétaires sur leurs droits et obligations, rédaction de courriers juridiques et consultation d'experts.
- Droits des copropriétaires expliqués
- Consultations juridiques gratuites
- Guide loi 18-00 simplifié
La confiance prouvée en chiffres
Des résultats concrets qui témoignent de notre engagement envers l'excellence et la satisfaction de nos copropriétaires.
Résidences Gérées
À travers tout le Maroc
Copropriétaires
Font confiance à SmartSyndic
Taux de Satisfaction
Enquête annuelle indépendante
Assistance
Urgences résolues en moins de 2h
0 ans
d'expérience au Maroc
0%
taux de recouvrement des charges
0 MAD
économie moyenne / résidence / an
De la prise en charge à la gestion optimale
Une méthodologie éprouvée en 5 étapes clés pour garantir une transition fluide et une gestion professionnelle de votre résidence dès le premier jour.
14
jours de mise en place
100%
sans interruption de service
5
étapes structurées
∞
suivi continu & reporting
Analyse de la copropriété
Jour 1–2Visite complète de votre résidence, état des lieux des parties communes, identification des équipements et des besoins prioritaires.
Audit technique & financier
Semaine 1Contrôle des installations électriques, ascenseurs, plomberie et vérification de la conformité légale. Audit des comptes existants.
Mise en place administrative
Semaine 2Ouverture des comptes bancaires dédiés, paramétrage du portail SmartSyndic, intégration des copropriétaires et signature du contrat de syndic.
Gestion quotidienne
En continuSuivi des prestataires, recouvrement des charges, gestion des urgences 24h/7j, organisation des assemblées générales et réponse aux demandes.
Reporting transparent
Mensuel & AnnuelRapports financiers mensuels détaillés, bilan annuel complet présenté en AG, indicateurs de performance et suggestions d'optimisation.
SmartSyndic
Plateforme digitale de gestion
Gérez votre résidence depuis partout
SmartSyndic est notre plateforme digitale exclusive qui connecte copropriétaires, conseil syndical et gestionnaires en temps réel, sur tous vos appareils.
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Ce que disent nos copropriétaires
Plus de 5 000 copropriétaires nous font confiance à travers le Maroc. Découvrez leurs témoignages.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur la gestion de copropriété et les services SmartSyndic.
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